【原创】项目实施过程中资金支付申请表审查注意事项

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楼主 2019-03-14 16:35:29
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甲方与合同乙方签订合同签订后,项目进入建设阶段;为保障项目建设的顺利进行,甲方会根据项目建设进展情况实时的支付合同乙方款项,项目建设过程中款项包括:合同首付款,合同进度款,合同验收款,合同尾款等;按照项目管理要求,支付流程建议按照如下流程进行:


1.  合同乙方编制《工程款支付申请表》一式五份,向监理单位提交《工程款支付申请表》2份以及上述付款材料1套,合同乙方留存1份,其余2份待监理单位发出《工程款支付证书》后一起提交工程实施单位;

2.  监理接到《工程款支付申请表》和付款材料后,审核工程量(合同首付款除外)和付款材料;

3.  如审核未通过,通知合同乙方整改;

4.  如审核通过,监理单位出具《工程款支付证书》一式五份,将3份《工程款支付证书》交还合同乙方,由合同乙方将2份《工程款支付证书》连同2份《工程款支付申请表》一起提交工程实施单位,合同乙方留存1份;

5.  工程实施单位收集汇总合同规定的付款材料,连同1份《工程款支付申请表》和《工程款支付证书》,交财务部门办理经费支付。

针对合同乙方提交的支付申请表,监理单位需要重点审查如下内容:

1.审查项目名称是否按照合同中的项目名称填写;

2.审查项目编号为甲方制定的项目编号;

3.致监理单位名称是否正确;

4.审查支付申请表中“我方已完成XXX工作”,合同乙方根据合同中支付条款进行编制,比如:首付款支付,需要编制为“我方已完成合同签订并提交履约保函工作”;合同验收款项支付,需要编制为“我方已完成合同验收工作”等;

5.审查“根据内容”按照合同中项目名称填写;

6.审查支付申请表中甲方名称是否全称;

7.审查合同乙方要求支付款项的时间是否合理;

8.审查合同乙方提交支付金额是否与合同中支付金额一致,大小写是否按照规范填写;

9.审查项目负责人是否亲笔签字;

10.     审查合同乙方提交支付申请的日期是否涉及正确,不会影响到渎职等其他问题。

 以上审查建议针对在项目实施过程中,合同乙方提交的支付申请表填写内容进行审核,未对支付申请表以外内容审查进行说明。


作者:赛迪监理  朱峰奎



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